• स्वीकृत योजनाको प्रतिलिपि
• लगत इष्टिमेट, नक्सा, डिजाइन संलग्न गर्नुपर्ने ।
• सम्बन्धित गाविस सचिव र मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलका प्रतिनिधिको रोहवरमा आमभेला गराइ उ.स. र अनुगमन समिति गठन गरेको बैठकको निर्णय प्रतिलिपी
• उ.स. समावेशी हुनुका साथै अनिवार्य रुपमा ३३ प्रतिशत महिला हुनुपर्ने अध्यक्ष, सचिव र कोषाध्यक्ष मध्ये एक पदमा अनिवार्य रुपमा महिला हुनुपर्ने
• योजनाको स्वतन्त्र अनुगमन तथा निरीक्षणका लागि उ.स. गठन गर्ने समयमा अनुगमन समिति पनि गठन गर्ने
• उ.स.को ना.प्र.प.को प्रतिलिपी चाहिने र निजहरुको संयुक्त दस्तखतबाट संचालन हुने गरी रु. ५०००० भन्दा बढीको योजनाका लागि बैंक खाता खोल्नुपर्ने।
• उ.स.मा रहने सदस्यको नाममा कुनै पनि सरकारी पेश्की बेरुजु नभएको ।
• सम्वन्धित गाविसको सिफारिस

• उपभोक्ता समितिको निर्णय सहित पेश्की मागको निवेदन
• योजना सम्झौता पत्र प्राविधिक ल.ई. योजनाको सिफारिस

• प्राविधिक मूल्याङ्कन र प्रतिवेदन
•  उपभोक्ता समितिको निर्णय सहित प्रमाणित विल भरपाई र कागजातहरु

• उपभोक्ता समितिको काम सम्पन्न भएको निर्णय प्रतिवेदन सहित निवेदन गरी प्राविधिकको माग पत्र
•  गाविसबाट कार्य सम्पन्न सिफारिस

• प्राविधिकको अन्तिम मूल्याङ्कन र कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन
• गाविस र जिविस सदस्यको सिफारिस
• उपभोक्ता समूह÷समितिको निर्णय र प्रमाणित विल भरपाई कागजात
• सार्वजनिक परिक्षण गरेको प्रतिवेदन
• नि.क्षे.वि.का.को लागि सांसद वा निजको प्रतिनिधिको सिफारिस

• निर्देशिका अनुसार अनुसूची १ फाराम
• गाउँ परिषदबाट स्वीकृत बार्षिक कार्यक्रम विवरण फाराम (अ.२)
• गत आ.व.मा संचालन भै सम्पन्न भएका र क्रमागत योजनाको बार्षिक प्रगति विवरण
• गत विगत वर्षको फछ्र्यौट हुन बाँकी पेश्की विवरण
• चालु आ.व. भन्दा १ वर्ष अघिको अनुदान निकासा र खर्चको अन्तिम लेखा परीक्षण प्रतिवेदन

• निर्देशिका अनुसार अनुसूची १ फाराम
• प्रथम चौमासिक निकाशाको रकम खर्च र पेश्की फछ्र्यौट विवरण
• प्रथम चौमासिक रकमबाट भएको कार्य प्रगति विवरण
• गत आ.व.को योजनाको प्रगति तथा लेखा परीक्षणको प्रतिवेदन उपर गाउँ परिषदबाट भएको समिक्षा प्रतिवेदन

• निर्देशिका अनुसार अनुसूची १ फाराम
• प्रथम चौमासिक रकमबाट भएको कार्यको प्राविधिक मूल्याङ्कन सहित यथार्थ प्रगति विवरण
• दोस्रो चौमासिक रकमबाट भएको कार्यको प्रगति विवरण
• गत विगत वर्षको पेश्की रकम मध्ये ५०% फछ्र्यौट भएको विवरण
• अघिल्लो आ.व.को अन्तिम लेखा परीक्षण प्रतिवेदन

• निर्देशिकाको प्रकृया पुर्‍याई तयार गरिएको ज्येष्ठ नागरिक, असहाय विधवा र अशक्त अपांग विवरण
• गत विगत वर्षको सम्पूर्ण पेश्की फछ्र्यौट भएको विवरण
• दोस्रो र तेस्रो चौमासिक निकासा दिदा अघिल्लो चौमासिकको पेश्की फछ्र्यौटको निम्ति आवश्यक विल, भर्पाई पेश गर्नुपर्ने

• पेश्की लिने व्यक्ति संघ÷संस्था, समिति आदिले सम्झौता अनुसारको कार्य सम्पन्न गरी प्राविधिक मूल्याङ्कन सहित विल भरपाई पेश गर्नुपर्ने

• नगद बेरुजु भएमा नेपाल सरकारको १–६ बेरुजु खातामा रकम जम्मा गरेको सक्कलै भौचर
• नियमित गर्नुपर्ने बेरुजु भएमा लेखा परीक्षण प्रतिवेदनमा उल्लेख भएका विल भरपाई तथा प्रमाण कागजात पेश गर्नुपर्ने (उक्त कागजात पेश भएपछि नियमानुसार)

• गाविसको सिफारिस साथ खाता संचालन गर्ने गाविस अध्यक्ष र सचिवको दस्तखत नमूना कार्ड पेश गर्नुपर्ने

• उपभोक्ता समितिको निर्णय, खाता संचालन गर्ने पदाधिकारीहरुबाट दस्तखत नमुना कार्डसहित निवेदन दिनुपर्ने

• उपभोक्ता समितिको निर्णय सहित खाता संचालन गर्ने पदाधिकारीहरुबाट निवेदन दिनुपर्ने

• जिविसबाट खटाइएका कर्मचारीलाई गाविसले सम्पूर्ण कागजातहरु उपलब्ध गराउनुपर्ने

• लेखा परीक्षक छनौट समितिको बैठक बसी लेखा परीक्षक सूचीकृत गर्न सूचना प्रकाशन गर्ने
• सूचीकृत हुन दिइएका निवेदन उपर छानवीन गरी सूचीकृत गरिएको सूचना प्रकाशन गर्ने
• सूचीकृत लेखा परीक्षकको नामावली सवै गाविसमा पठाउने
• गाविसबाट लेखा समितिको सिफारिसमा सूचीकृत लेखा परीक्षक मध्ये कम्तिमा ३ जनाको नाम सिफारिस गरी पठाउने
• गाविसबाट प्राप्त नामावलीको आधारमा १ जना लेखा परीक्षक सिफारिस गरी गाविसमा पठाउने

• २४ घण्टा अगाडी भाडामा लिन/प्रयोग गर्न खोजिएको प्रयोजन सहित निवेदन
• लाग्ने दस्तुर बुझाएको रसिद

• निवेदन
• दस्तुर बुझाएको रसिद
• आवश्यक परेमा धरौटी समेत

• विवरण सहित निवेदन
• तोकिएको शुल्क/दस्तुर बुझाई सम्वन्धित शाखामा सम्पर्क राख्न

• सिफारिस माग गरिएको विवरण सहितको निवेदन
• सिफारिसलाई पुष्ट्याई गर्ने आवश्यक कागजात

चलचित्र (निर्माण, प्रदर्शन तथा वितरण) नियमावली २०५७ को अनुसूची ४ को दरखास्त सहित अनुसूची ९ अनुसारको प्रक्रिया पुगेको हुनुपर्ने

• चलचित्र घर संचालन गर्दा विद्यालय, छात्रावास, अस्पताल, सार्वजनिक महत्वको स्थान संस्था वा सरकारी कार्यालयलाई बाधा अड्चन नपर्ने भन्ने सम्वन्धित गाविसको सिफारिस
• जनसंख्याको आधारमा चलचित्र घर आवश्यक छ भन्ने सम्बन्धित गाविसको सिफारिस
• दर्शकको सुरक्षा, स्वास्थ्य सुविधा भएको चलचित्र भवनको नक्सा, लालपुर्जाको प्रतिलिपी, स्थलगत सर्जमिन मुचुल्का
• स्वीकृत नक्सा बमोजिम २ वर्षभित्र चलचित्र घर चलाउने कवुलियतिनामा
• नेपाल सरकार वा जिविसले तोकेको अन्य शर्तहरु

• कम्तिमा १ लाखको चालु कोष
• प्राविधिक १ (ओभरसियर) र लेखा तथा प्रशासन सम्वन्धी काम गर्ने १ जना कर्मचारीको प्रमाण पत्र र व्यक्तिगत विवरण स्वामित्व सहित मेकानिकल इन्जिनिरको सिफारिस)
• मेशिनरी औजार (लेभल मेशिन, वाटर पम्प र भाइब्रेटर १) को र विमा गरिएको प्रमाण हुनुपर्ने
• प्रोपराइटरको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि फोटो
• शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद, अनुसूची १ बमोजिमको      विवरण

• नवीकरण गरी पाउँ भन्ने निवेदन
• आयकर दर्ता प्रमाणपत्र नवीकरण भएको प्रतिलिपि
• निर्माण व्यवसायी संघको सिफारिस
• निर्माण व्यवसायी कोषमा रकम जम्मा गरेको प्रमाण
• घरेलु फर्म नविकरण भएको प्रमाण
• नवीकरण दस्तुर बुझाएको रसिद

• व्यवसाय संचालन गर्न चाहेको नदी र त्यसको शुरु तथ अन्तिम विन्दु खुलाएको निवेदन पत्र
• नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र २ प्रति फोटो
• सम्वन्धित एशोसियसनको सिफारिस पत्र
• व्यवसाय संचालन गर्ने स्रोत साधनको विवरण
• शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद

जलस्रोत नियमावली, २०५० को नियम ३ बमोजिम उपभोक्ता संस्था गठन गरी दर्ता गराउन चाहेमा सम्वन्धित उपभोक्ता मध्ये कम्तीमा ७ जना उपभोक्ताहरुले अनुसूची १ बमोजिमको ढाँचामा उपभोक्ता संस्थाको १ प्रति विधान सहित जिल्ला जलस्रोत समिति समक्ष दरखास्त दिनुपर्नेछ

• समितिको निवेदन
• गा.वि.स सिफारिस
• प्रमाणित विधान
• पदाधिकारीहरुको नागरिकताको प्रतिलिपि
• निर्णय प्रतिलिपि
• जिल्ला वन कार्यालय, विद्युत प्राधिकरण र खानेपानी कार्यालयको सिफारिस

• निवेदन पत्र
• कर चुक्ता प्रमाण पत्र
• शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद

• व्यवसाय संचालन गर्न चाहेको नदि, स्थान, क्षेत्र आदि खुलेको निवेदन
• ना.प्र.पत्र प्रतिलिपि र २ प्रति फोटो
• व्यवसाय संचालन गर्ने स्रोत साधनको विवरण
• सम्वन्धित गाविसको सिफारिस
• शुल्क दस्तुर बुझाएको रसिद

• निवेदन
• प्रमाणित विधान १ प्रति
• कार्य समितिको निर्णय, गा.वि.स सिफारिस
• नागरिकताको प्रतिलिपि, गै.स.स महासंघको सिफारिस

• निवेदन
• लेखा परिक्षकको लाइसेन्न नविकरण
• लेखा परिक्षणको प्रतिवेदन विवरण    (ईजाजत प्राप्त ले.प.)
• गत वर्षको कार्य प्रगति
• चालु वर्षको प्रस्तावित कार्यक्रम
• साधारण सभाको निर्णय प्रतिलिपी
• गै.स.स महासंघको सिफारिस
• राजश्व कार्यालयको सिफारिस